Das Team fürs Backoffice.
Drei Kollegen. Jeder richtig gut in einer Sache.
Kein Allrounder-Chatbot. Drei Spezialist:innen, die ihr Handwerk kennen — und einander.
- Verarbeitet Rechnungen aus E-Mail, Teams & Drive
- 3-Wege-Abgleich mit Bestellungen und Belegen
- Kommuniziert mit Lieferanten im passenden Ton
- Lernt deine Freigabelogik durch Beobachtung
- Gleicht Schadensmeldungen mit Policen ab
- Erkennt Auffälligkeiten, bevor sie teuer werden
- Verwaltet Kalender, Termine und Follow-ups
- Bereitet Meeting-Unterlagen mit Kontext vor
- Fasst den Tag in zwei Zeilen zusammen
Die Antwort.
Dein nächster Kollege ist kein Mensch.
Sie stellen sich trotzdem vor, kennen deine Regeln und melden sich, wenn etwas nicht stimmt. Nur nehmen sie keinen Urlaub — und übergeben nie an die nächste Einarbeitung.
Merken sich alles
Jeden Vorgang, jeden Freigabeweg, jedes „wie letztes Mal bitte“. Die Agenten halten den Kontext, den Teams sonst verlieren.
Arbeiten in deinen Systemen
DATEV, SAP, MS Navision, Microsoft 365, Teams, Outlook. Die Agenten bedienen die Software, die du ohnehin bezahlst.
Zeigen, was sie tun
Jede Buchung hat eine Spur: welches Dokument, welche Regel, wer freigegeben hat. Nichts passiert ohne Beleg.
Fragen, wenn sie müssen
Ermessensentscheidungen gehen an die richtige Person. Alles andere läuft ruhig im Hintergrund — auch nachts.
Du kaufst keine Software.
Du holst dir Kollegen,
die in deinen Systemen arbeiten.
Kein SaaS-Dashboard
Du loggst dich nicht ein, um Zahlen anzuschauen. Der Agent geht hin und erledigt die Arbeit.
Kein schnellerer Copilot
Copilots schlagen vor — du buchst. Der Agent schlägt vor, bucht und macht den nächsten Schritt selbst.
Keine neue Einstellung
Kein Arbeitsvertrag, keine Jahresziele, keine schwierige Probezeit.
Kein Outsourcing
Der Kontext bleibt. Die Regeln, die ihr gemeinsam aufgebaut habt, sind morgen noch da.
Du gehst zum Kunden.
Die Vorgänge laufen weiter.
Scroll durch einen echten Arbeitstag mit den Agenten im Dienst. Kein Dashboard — nur die Arbeit und die Nachrichten, die dabei entstehen.
Trifft dein Team in den
Tools, die ohnehin offen sind.
Kein „Ins KI-Tool einloggen“. Die Agenten leben dort, wo deine Arbeit heute stattfindet. Sie ziehen Rechnungen aus Outlook, fragen Freigaben in Teams nach und buchen direkt in dein ERP.
Wird eingearbeitet wie ein Junior.
Bleibt wie ein Senior.
Die Rechnung.
Neue Stelle ausschreiben vs. Agentee einstellen.
Nicht statt. Meistens dazu. Aber die Kosten pro Vorgang solltest du kennen.
Euer Output stagniert
lange, bevor das Geschäft es tut.
Nach sechs Monaten ist die Decke erreicht. Mehr Einstellungen bringen nichts mehr. Der Agent ist das, was den Output darüber hinaus trägt.
Drei Schritte. Etwa eine Woche.
Kein Projekt über ein Quartal. Eine Woche von „Warteliste“ bis zur ersten echten Buchung.
Erster Tag: Willkommen & Zugänge
Wie bei jedem neuen Kollegen: Arbeitsplatz einrichten, Zugänge zu DATEV, Teams, Outlook und Bankkonto vergeben. Dauert bei dir 6 Minuten — weil du nur die Freigaben bestätigst.
Erste Woche: Einarbeitung
Wie jede:r Neue bekommt der Agent eure Unterlagen an die Hand — Kontenrahmen, Abschluss-Checkliste, die Ordner mit „wie machen wir das hier?“. Er liest sie, fragt nach und macht sich Notizen.
Erste Monate: unter Aufsicht arbeiten
Mensch-im-Prozess wie in jeder Probezeit. Der Agent schlägt vor, du gibst frei. Nach zwei, drei Wochen weiß er, wann er fragen muss — und wann nicht. Dann tritt ihr einen Schritt zurück.
Zehn Jahre Backoffice.
Wir wissen, wo
der Schmerz sitzt.
Florian gründete 2015 fino und baute daraus eine Gruppe mit 200 Mitarbeitern — Kontowechsel, Kontoanalyse, Rechnungsverarbeitung, GrundsteuerApp, GetMyInvoices. Zehn Jahre nah am Backoffice.
Daniel: 15 Jahre Erfahrung im Aufbau digitaler Ökosysteme.
Agentee ist fino revOps — aus Kassel und Hamburg.
Über Backoffice-Arbeit schreiben,
als wäre sie ein Handwerk.
FAQ.
Noch unentschieden? Völlig ok.
Die acht Fragen, die wir am häufigsten hören — direkt beantwortet. Fehlt deine? Schreib an [email protected].
Deine Abschlusswoche
muss sich nicht so anfühlen.
Lass dich auf die Q3-Warteliste setzen. Wir onboarden 3 Mittelstands-Teams pro Quartal — und vergeben zum Start 2 kostenlose Prozess-Reviews (je ca. 500 €), um deines richtig kennenzulernen, bevor wir zusagen.